Benvenuto nella famiglia Kantar!
In qualità di fornitore attuale o futuro di Kantar, Ti invitiamo a consultare le nostre principali policy, i termini e le condizioni e il processo di onboarding (qualifica) dei fornitori, che ci consentono di garantire il rispetto degli standard di conformità.
L'adesione a queste policy è un requisito obbligatorio per diventare un partner fornitore di Kantar. Per qualsiasi domanda, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo procurement@kantar.com
Kantar utilizza Coupa per gestire tutti gli ordini di acquisto ed elaborare le fatture dei fornitori per le aziende Kantar in 9 paesi: Stati Uniti d'America, Canada, Regno Unito, Irlanda, Olanda, Spagna, Germania e Francia. Questo è l'unico modo per essere integrati, ricevere ordini o inviare fatture a Kantar in questi mercati.
Il Portale Fornitori Coupa GRATUITO trasformerà il nostro processo di approvvigionamento. È uno sportello unico per i fornitori che vogliono gestire ordini di acquisto, fatture e articoli a catalogo. Puoi accedere al Portale Fornitori Coupa (CSP) al seguente link Coupa Supplier Portal. Se non riesci ad accedere al CSP, inviaci un'e-mail a coupasupplierenablement@kantar.com
Guide Kantar per Coupa
Nuovo su Coupa: configurazione della tua identità su CSP (PDF)
Nozioni di base: navigazione nel CSP, creare report e notifiche (PDF)
Associa un nuovo indirizzo email a un account utente Coupa già esistente (PDF)
Autenticazione a più fattori di Coupa (PDF)
Invitare altri utenti ad accedere al tuo account CSP (PDF)
Istruzioni avanzate Coupa (PDF)
Risorse ufficiali di Coupa
Guarda questo breve video per un'introduzione a Coupa e scopri di più sulle sue caratteristiche e vantaggi.
È disponibile anche una pratica Guida Utente: For Suppliers | Coupa (solo in inglese), consultabile in qualsiasi momento. Le pagine di supporto di Coupa Help Page contengono link utili a procedure specifiche come "Impostazione della fatturazione elettronica" e "Creazione di fatture".
Se riscontri problemi con le tue attività CSP con Kantar, contatta coupasupplierenablement@kantar.com
1. Impostazione dell'account fornitore (Guida)
Il tuo contatto commerciale Kantar avvierà la configurazione del nuovo fornitore Kantar con le informazioni che hai fornito. Riceverai un'email con la scritta "Aggiorna il tuo profilo" da do_not_reply@kantar.coupahost.com
Clicca sul link nell'email e compila tutti i campi del "Modulo di gestione delle informazioni sul fornitore" (SIM), inclusi i tuoi dati bancari. Questo è necessario per attivare il tuo record fornitore e collegarlo a Coupa.
Per qualsiasi domanda durante questa procedura, contatta il team dei dati anagrafici del fornitore all'indirizzo email Vendors@kantar.com
2. Aggiorna i dettagli del tuo account
Aggiorna i tuoi dati direttamente sulla piattaforma fornitori Coupa Coupa Supplier Portal, selezionando "Profilo>Richiesta informazioni" e selezionando "Kantar". Assicurati di accedere a CSP con un account collegato al profilo Kantar.
In alternativa, invia un'email a vendors@kantar.com per ricevere un'email di aggiornamento dei dati del fornitore Coupa. Segui le istruzioni che riceverai via email e fornisci tutte le informazioni richieste nel modulo.
Tieni presente che non possiamo ottenere questi dati dal tuo profilo del Portale Fornitori Coupa (CSP). La mancata comunicazione degli aggiornamenti dei tuoi dati potrebbe comportare ritardi nei pagamenti o impedire la nostra possibilità di contattarti.
3. Valutazione del rischio
Tutti i fornitori devono aderire al Codice di Condotta dei Fornitori di Kantar, che valuterà periodicamente il rischio di tutti i fornitori, nuovi ed esistenti. Potrebbe essere necessario fornire informazioni sulla loro stabilità finanziaria e sul rispetto delle principali aree di conformità, come sanzioni, persone politicamente esposte, media ostili, anticorruzione e sicurezza dei dati e informatica.Per qualsiasi domanda relativa al rischio, i fornitori possono inviare un'e-mail a kantarsupplierrisk@kantar.com
4. ESG – Environmental and Social Governance
Scopri qui come puoi condividere le tue informazioni sulla sostenibilità e sulla diversità con Kantar tramite Coupa.
5. Contabilità Fornitori
Kantar richiede ai fornitori di disporre di un Ordine di Acquisto (OdA) approvato prima di consegnare beni o servizi. Per garantire transazioni fluide e pagamenti puntuali, i fornitori devono richiedere un OdA Coupa al proprio contatto commerciale Kantar prima di iniziare il lavoro, utilizzare Coupa per fatturare l'OdA e fatturare nella stessa valuta dell'OdA.Le date di scadenza dei pagamenti si basano sulla data di invio della fattura sul Portale Fornitori Coupa, non sulla data riportata sulla fattura stessa. Questo garantisce un'elaborazione dei pagamenti accurata e tempestiva.
Le fatture che non soddisfano i requisiti Kantar potrebbero essere rifiutate e comportare ritardi nei pagamenti.
Per informazioni relative allo stato delle fatture e dei pagamenti, contattare Invoicestopay@Kantar.com
Guide
Interagire con Kantar e ricevere pagamenti da Kantar: visualizzare e confermare ordini di acquisto, fatture e note di accredito
Fatture o nota di credito (PDF)
Creare fatture (PDF)
Creare nota di credito (PDF)
Fatture senza ordine d'acquisto (PDF)
Una fattura, più ordini d'acquisto (PDF)
Una riga, più aliquote IVA (PDF)
Domande frequenti
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